当サイト精子提供ボランティア 関東（以下「当団体」）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、個人情報の適切な取扱いと安全管理に努めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいい、また、それに準ずる情報を含むものを指します。
2. 個人情報の収集方法
当団体は、以下の手段により個人情報を収集することがあります。
- 当サイトのお問い合わせ・申込みフォームの入力
- お電話・Eメールによるご連絡
- その他、当団体が適正と判断する方法
3. 利用目的
収集した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 当団体のサービス（精子提供ボランティア登録・相談・紹介など）のご案内、提供、運営のため
- お問い合わせ、申込み、連絡対応および確認のため
- 当団体の活動・制度・費用等に関する情報のご案内・発送のため
- 利用者の満足度向上およびサービス改善のためのアンケート・分析のため
- 法令、規則等に基づく対応・履行のため
- その他、上記に付随・関連する目的のため
4. 個人情報の第三者提供および委託
- 当団体は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当団体は、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、当団体は委託先に対して適正な監督を行い、個人情報の安全管理を図ります。
- 当団体は、利用目的の範囲内で、共同利用または譲渡・販売は行いません。
5. 個人情報の管理・安全措置
当団体は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。具体的には、スタッフの教育・監督、アクセス制御、暗号化を含む技術的措置、内部規程の整備などを実施します。
6. 個人情報の保存・消去
当団体は、個人情報を取り扱う目的を達成した後、または利用者から削除等の申し出を受けた後、法令・規程に従って速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。ただし、法令等により一定期間保存が必要な場合はその限りではありません。
7. クッキー（Cookie）およびアクセス解析
当サイトでは、利用者の利便性向上およびアクセス解析のためにクッキーやウェブ解析ツールを使用する場合があります。これにより、個人を特定できる情報を収集するものではありませんが、クッキーの設定はブラウザ側で無効化することも可能です。
8. 未成年者の個人情報の取り扱い
当団体は、未成年者（18歳未満 等）の方から個人情報を収集する場合には、保護者等の同意を得た上で、適切に取り扱います。
9. 個人情報に関するお問い合わせ・開示等の請求
利用者は、当団体が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等を請求することができます。請求をご希望の際には、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
10. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の改正や当団体の運用方針の変更等により、予告なく改定されることがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。
11. お問い合わせ先
本ポリシーに関するご質問やご不明点につきましては、当サイトのお問い合わせページよりご連絡ください。
制定 令和7年11月25日